Rensa RIP-cachen och ändra PrintFactory-utdatamappen

1. Omfattning och säkerhetsvarning

1.1 Vad den här guiden omfattar

Använd den här guiden i följande situationer:

• C-enheten har ont om utrymme, visas i rött eller visar en varning om låg lagringsutrymme.
• PrintFactory körs långsamt, slutar bearbetas, kraschar eller kan inte skapa .prt-filer.
• Utdatamappen innehåller många gamla .prt-filer som inte längre behövs.

1.2 Vad den här guiden inte täcker

Om ditt problem matchar något av dessa, se guiden som anges:

1.3 Säkerhetsvarning

Viktig: Ta bara bort gamla .prt-filer som du har bekräftat inte längre behövs. Att ta bort fel filer kan orsaka problem med Windows, PrintFactory, PrintExp eller programvarulicenser.

Radera inte:

• Windows systemfiler eller programinstallationsfiler.
• PrintFactory, PrintExp eller licensfiler.
• Originalbildfiler.
• Filer för jobb som för närvarande bearbetas eller skrivs ut.
• Filer vars syfte inte kan bekräftas.

Ta bara bort en .prt-fil när alla följande villkor är uppfyllda:

• Filändelsen är .prt.
• Det relaterade jobbet är slutfört och behövs inte längre.
• Filen är inte en del av ett jobb som för närvarande bearbetas eller skrivs ut.

Om du inte kan bekräfta detta, hoppa över filen och behåll den.

2. Bekräfta om detta är ett problem med diskutrymme

2.1 Kontrollera ledigt diskutrymme

Öppna:

Den här datorn → Enheter och hårddiskar

Kontrollera följande:

1. Kontrollera om C-enheten visas i rött.
2. Kontrollera om C-enheten har mindre än 20 GB ledigt utrymme.
3. Kontrollera om D-enheten, E-enheten eller en annan enhet har mer ledigt utrymme.
4. Notera enhetsbeteckningen med mest ledigt utrymme. Du kommer att använda den direkt i Avsnitt 4.

2.2 Välj ditt nästa steg

Operationernas ordning: Om C-enheten redan är full, slutför avsnitt 3 först. Gör sedan avsnitt 4. Att enbart ändra sökvägen till utdatamappen frigör inte utrymme som redan används.

3. Frigör RIP-lagringsutrymme på ett säkert sätt

Viktig: Om du klickar på Ta bort i PrintExp tas bara jobbposten bort från jobblistan. Det tar inte bort .prt-filen från utdatamappen och frigör inte diskutrymme. För att frigöra diskutrymme, slutför avsnitt 3.2.

3.1 Innan du börjar

Innan du börjar städa, utför dessa steg:

1. Stoppa det aktuella utskriftsjobbet.
2. Vänta tills PrintFactory har slutfört det jobb den bearbetar.
3. I PrintFactory högerklickar du på den aktuella skrivaren och väljer Utmatningsmapp. (Se Bild 3.1-1)

3.1-1-Välj-Utmatningsmapp

4. Kontrollera och notera den aktuella sökvägen till utdatamappen. (Se bild 3.1-2)

3.1-2-Sökväg-till-nuvarande-utmatningsmapp

5. Bekräfta att ingen RIP-process eller något utskriftsjobb körs.
6. Stäng PrintFactory och PrintExp.

3.2 Ta bort gamla .prt-filer från utdatamappen

Detta är det viktigaste steget för att frigöra diskutrymme. Se avsnitt 1.3 för raderingskriterierna.

Steg:

1. Öppna Utforskaren i Windows.
2. Gå till den aktuella utdatamappen med hjälp av sökvägen du angav i avsnitt 3.1.
3. Hitta .prt-filerna.
4. Sortera efter Ändringsdatum.
5. Börja kontrollera från den äldsta filen.
6. Kontrollera varje fil mot kriterierna i avsnitt 1.3.
7. Markera endast de gamla .prt-filer som du har bekräftat att du inte längre behöver.
8. Ta bort de markerade filerna. (Se bild 3.2)

Notera: Efter radering hamnar filerna först i papperskorgen. Utrymme på C-enheten frigörs först efter att du tömt papperskorgen i avsnitt 3.3.

3.2-.prt-filer-i-utdatamappen

3.3 Töm papperskorgen

Viktig: När du har tömt papperskorgen kan filerna vanligtvis inte återställas. Kontrollera först att papperskorgen inte innehåller originalbilder, personliga filer eller andra viktiga filer.

Steg:

1. Öppna papperskorgen.
2. Öppna PrintFactory en gång för att bekräfta att det startar normalt och stäng sedan PrintFactory.
3. Kontrollera att filerna i papperskorgen är gamla .prt-filer som du inte längre behöver.
4. För alla filer som du inte kan bekräfta, återställ dem och behåll dem.
5. Töm papperskorgen. (Se bild 3.3)
6. Kontrollera det lediga utrymmet på C-enheten igen.

3.3-Töm-papperskorgen

4. Flytta utdatamappen från C-enheten

Det här avsnittet hjälper till att förhindra att C-enheten fylls igen.

Påminnelse: Om programvaran redan har fastnat eller inte fungerar, slutför avsnitt 3 först. Gör sedan detta avsnitt.

4.1 Kontrollera aktuell plats för utdatamappen

Steg:

1. Högerklicka på den aktuella skrivaren i PrintFactory.
2. Välj utmatningsmapp. (Se bild 4.1-1)

4.1-1-Välj-Utmatningsmapp

3. Kontrollera den aktuella sökvägen till utdatamappen. (Se bild 4.1-2)

4.1-2-Sökväg-till-nuvarande-utmatningsmapp

4. Om sökvägen redan finns utanför C-enheten behöver du inte fortsätta med det här avsnittet.
5. Om sökvägen finns på C-enheten fortsätter du till avsnitt 4.2.

4.2 Skapa en ny RIP-utmatningsmapp

Använd den enhet med mest ledigt utrymme som anges i avsnitt 2.1.

Steg:

1. Öppna D-enheten, E-enheten eller en annan enhet med mer utrymme.
2. Skapa en ny mapp.
3. Namnge mappen RIP_Output. (Se bild 4.2)

4.2-Ny-RIP_Output-mapp

4. Använd inte kinesiska tecken, specialtecken eller en alltför lång mappsökväg.
5. Kontrollera att det finns tillräckligt med ledigt utrymme på hårddisken.

Rekommenderad sökväg: D:RIP_Output eller E:RIP_Output

4.3 Ändra sökvägen till PrintFactory-utdatamappen

Steg:

1. I inställningsfönstret för utdatamappen klickar du på Bläddra. (Se bild 4.3-1)

4.3-1-Klick-Bläddra

2. Välj den nya RIP_Output-mappen. (Se bild 4.3-2)

4.3-2-Välj-RIP_Output-mappen

3. Spara inställningarna. (Se bild 4.3-3)

4.3-3-Ny-Utskriftsfabrik-Output-Mapp-sökväg

Om programvaran inte kan skriva till den här mappen:

• Försök att skapa och spara en testfil i mappen RIP_Output.
• Om testfilen inte kan sparas, välj en annan sökväg till enheten.
• Gå tillbaka till det här avsnittet och spara inställningarna för utdatamappen igen.

4.4 Skicka in ett testjobb för att bekräfta den nya sökvägen

1. Importera en liten testbild till PrintFactory.
2. Klicka på Skicka. (Se bild 4.4-1)

4.4-1-Skicka-in-ett-testjobb

3. Vänta tills RIP-processen är klar.
4. Öppna den nya RIP_Output-mappen.
5. Bekräfta att den nya .prt-filen har skapats i den här mappen. (Se bild 4.4-2)

4.4-2-Ny-.prt-fil-skapad-i-den-nya-sökvägen

6. Bekräfta att styrprogrammet kan läsa och skriva ut filen normalt.

Uppgiften är klar när den nya .prt-filen skapas i den nya utdatamappen och styrprogrammet kan läsa och skriva ut filen.

4.5 Valfritt: Ta bort gamla jobb från PrintFactory-jobblistan

Det här steget tar bara bort gamla jobbposter från listan. Det frigör inte diskutrymme. Gör detta först efter att du har rensat gamla .prt-filer, flyttat sökvägen till utdatamappen och testat.

Steg:

1. Öppna PrintFactory.
2. Hitta jobblistan.
3. Välj de gamla jobb du inte längre behöver.
4. Klicka på Ta bort. (Se bild 4.5)

4.5-Ta bort-en-gammal-jobbpost

5. Bekräfta att jobbet har tagits bort från listan.

5. Vanliga frågor

5.1 Varför försvann mina gamla jobb efter städningen?

Jobb i PrintFactory kan länkas till de underliggande .prt-filerna.

När du har tagit bort gamla .prt-filer eller ändrat utdatamappen kanske ett gammalt jobb inte längre visas eller är tillgängligt för omutskrift.

Detta är normalt och indikerar inte ett programvaruproblem. För att skriva ut igen, importera originalbilden och kör RIP-processen igen.

5.2 Påverkar borttagning av .prt-filer mina originalbilder?

Nej. En .prt-fil är en utskriftsfil som skapats av PrintFactory. Att ta bort en .prt-fil tar inte bort originalbilden.

Innan du raderar, bekräfta alltid filändelsen för att undvika att en originalbild raderas av misstag.

5.3 Kan jag ta bort hela utdatamappen?

Detta rekommenderas inte. Öppna utdatamappen och radera endast de gamla .prt-filer som du har bekräftat att du inte längre behöver.

Radera inte:

• Hela utdatamappen.
• Filer för ett aktuellt jobb.
• Originalbilder.
• Alla filer du är osäker på.

5.4 Varför fylls C-enheten upp igen så snabbt?

Vanliga orsaker:

• Utdatamappen finns fortfarande på C-enheten.
• Gamla .prt-filer rensas inte regelbundet.
• Papperskorgen har inte tömts.
• Annan programvara skapar också cachefiler på C-enheten.

Bekräfta att du har slutfört avsnitt 4 och rensa regelbundet upp gamla .prt-filer som du inte längre behöver.

6. Slutkontroll och information att skicka

6.1 Snabb slutkontroll

Innan du skickar något, bekräfta:

• Du har raderat de gamla .prt-filerna som du inte längre behöver.
• Du har tömt papperskorgen.
• Det lediga utrymmet på C-enheten har ökat.
• Om utdatamappen fanns på C-enheten har du flyttat den till D-enheten, E-enheten eller en annan enhet med mer utrymme.
• Du har skickat in ett litet testjobb.
• En ny .prt-fil har skapats i den nya utdatamappen.
• Styrprogramvaran kan läsa och skriva ut filen.

Om något av dessa inte är gjort ännu, slutför det steget och testa igen.

Om allt ovanstående är gjort men problemet fortfarande inte är löst, skicka in den information som anges i avsnitt 6.2.

6.2 Om problemet fortfarande inte är löst

Vänligen skicka:

• 1 skärmdump av diskutrymme: öppna Den här datorn och visa det lediga utrymmet på C-, D- och E-enheterna.
• 1 skärmdump av utdatamappen: visar den aktuella mappsökvägen och .prt-filerna.
• 1 skärmdump av valfritt fel: om det inte finns något fel, hoppa över det här alternativet.

Beskriv även problemet i detta format:

Problemfas: Importera bilden / Klicka på Skicka / Skapa .prt-filen / Skriva ut det du ser.

LINKO Teknisk support
E-post: support@dtflinko.com
Hemsida: www.dtflinko.com

© 2026 LINKO Tekniska Team. Alla rättigheter förbehållna.
Reproduktion eller modifiering av detta dokument utan tillstånd är förbjuden.