Bersihkan Cache RIP dan Ubah Folder Output PrintFactory

Berlaku untuk: Perangkat Lunak RIP PrintFactory | Printer LINKO

Tujuan Dokumen

Panduan ini menunjukkan cara menghapus file .prt lama yang dibuat oleh PrintFactory dengan aman. Panduan ini juga menunjukkan cara memindahkan Folder Output dari drive C ke drive dengan ruang penyimpanan yang lebih besar.

Ikuti langkah-langkah ini secara berurutan:

Periksa ruang disk
→ Hapus file .prt lama yang tidak lagi Anda perlukan
→ Kosongkan Tempat Sampah
→ Pindahkan Folder Output dari drive C
→ Kirimkan pekerjaan uji coba untuk mengkonfirmasi jalur baru.

1. Cakupan dan Peringatan Keselamatan

1.1 Apa yang Dibahas dalam Panduan Ini

Gunakan panduan ini dalam situasi berikut:

Ruang penyimpanan pada drive C hampir penuh, ditunjukkan dengan warna merah, atau menampilkan peringatan penyimpanan rendah.
PrintFactory berjalan lambat, berhenti memproses, mengalami crash, atau tidak dapat membuat file .prt.
Folder Output berisi banyak file .prt lama yang sudah tidak dibutuhkan lagi.

1.2 Hal-hal yang Tidak Dibahas dalam Panduan Ini

Jika masalah Anda sesuai dengan salah satu di atas, lihat panduan yang tercantum:

Masalah Anda	Lihat Panduan Ini
Anda memiliki ruang disk yang cukup, tetapi komputer masih lambat.	Siapkan Komputer Pencetak
Firewall atau antivirus Anda memblokir PrintFactory.	Konfigurasi Windows Firewall, Antivirus, dan Allowlist
Koneksi antara komputer dan printer Anda tidak stabil.	Memecahkan Masalah Koneksi Ethernet Printer dan Adaptor Ethernet Gigabit USB 3.0
Masalah akun PrintFactory, login, atau lisensi.	Pendaftaran dan Login Akun PrintFactory Aktivasi Lisensi PrintFactory

1.3 Peringatan Keselamatan

Penting: Hanya hapus file .prt lama yang telah Anda pastikan tidak lagi diperlukan. Menghapus file yang salah dapat menyebabkan masalah pada Windows, PrintFactory, PrintExp, atau lisensi perangkat lunak.

Jangan dihapus:

berkas sistem Windows atau berkas instalasi perangkat lunak.
File PrintFactory, PrintExp, atau lisensi.
Berkas gambar asli.
Berkas untuk pekerjaan yang sedang diproses atau dicetak.
Berkas yang tujuannya tidak dapat dipastikan.

Hapus file .prt hanya jika semua kondisi berikut terpenuhi:

Ekstensi file-nya adalah .prt.
Pekerjaan terkait telah selesai dan tidak lagi diperlukan.
Berkas ini bukan bagian dari pekerjaan yang sedang diproses atau dicetak.

Jika Anda tidak dapat memastikan hal ini, lewati file tersebut dan simpan saja.

2. Konfirmasikan Apakah Ini Masalah Ruang Disk

2.1 Periksa Ruang Disk Kosong

Membuka:

Komputer ini → Perangkat dan drive

Periksa hal berikut:

Periksa apakah drive C ditampilkan berwarna merah.
Periksa apakah drive C memiliki ruang kosong kurang dari 20 GB.
Periksa apakah drive D, drive E, atau drive lain memiliki ruang kosong yang lebih banyak.
Catat huruf drive dengan ruang kosong terbanyak. Anda akan menggunakannya secara langsung di Bagian 4.

2.2 Pilih Langkah Anda Selanjutnya

Apa yang Anda Temukan	Langkah Berikutnya
Drive C hampir penuh, atau Folder Keluaran berisi banyak file .prt lama.	Pergi ke Bagian 3 terlebih dahulu
Drive C memiliki ruang kosong yang cukup, dan hanya Folder Output yang perlu dipindahkan dari drive C.	Lanjutkan ke Bagian 4.1
Ruang disk mencukupi, tetapi perangkat lunaknya masih lambat.	Melihat Siapkan Komputer Pencetak
Ruang disk mencukupi, tetapi Anda tidak dapat terhubung ke printer.	Lihat panduan yang berlaku di Bagian 1.2.

Urutan operasi: Jika drive C sudah penuh, selesaikan Bagian 3 terlebih dahulu. Kemudian lakukan Bagian 4. Mengubah jalur Folder Output saja tidak akan membebaskan ruang yang sudah terpakai.

3. Bebaskan Ruang Penyimpanan RIP dengan Aman

Penting: Mengklik Hapus di PrintExp hanya menghapus catatan pekerjaan dari daftar pekerjaan. Ini tidak menghapus file .prt dari Folder Output atau membebaskan ruang disk. Untuk membebaskan ruang disk, selesaikan Bagian 3.2.

3.1 Sebelum Anda Mulai

Sebelum Anda mulai membersihkan, selesaikan langkah-langkah berikut:

Hentikan proses pencetakan yang sedang berlangsung.
Tunggu hingga PrintFactory menyelesaikan pekerjaan yang sedang diproses.
Di PrintFactory, klik kanan printer saat ini dan pilih Folder Output. (Lihat Gambar 3.1-1)

4. Periksa dan catat jalur Folder Output saat ini. (Lihat Gambar 3.1-2)

Konfirmasikan bahwa tidak ada proses RIP atau pekerjaan pencetakan yang sedang berjalan.
Tutup PrintFactory dan PrintExp.

3.2 Menghapus File .prt Lama dari Folder Output

Ini adalah langkah kunci untuk membebaskan ruang disk. Lihat Bagian 1.3 untuk kriteria penghapusan.

Tangga:

Buka Windows File Explorer.
Buka folder Output saat ini, menggunakan jalur yang Anda catat di Bagian 3.1.
Temukan file .prt.
Urutkan berdasarkan Tanggal modifikasi.
Mulailah memeriksa dari file terlama.
Periksa setiap berkas berdasarkan kriteria di Bagian 1.3.
Pilih hanya file .prt lama yang telah Anda konfirmasi tidak lagi dibutuhkan.
Hapus file yang dipilih. (Lihat Gambar 3.2)

Catatan: Setelah dihapus, file akan masuk ke Recycle Bin terlebih dahulu. Ruang pada drive C hanya akan dibebaskan setelah Anda mengosongkan Recycle Bin di Bagian 3.3.

3.3 Kosongkan Tempat Sampah Daur Ulang

Penting: Setelah Anda mengosongkan Recycle Bin, file biasanya tidak dapat dipulihkan. Pertama, pastikan Recycle Bin tidak berisi gambar asli, file pribadi, atau file penting lainnya.

Tangga:

Buka tempat sampah daur ulang.
Buka PrintFactory sekali untuk memastikan program berjalan normal, lalu tutup PrintFactory.
Konfirmasikan bahwa semua file di Recycle Bin adalah file .prt lama yang tidak lagi Anda perlukan.
Untuk file apa pun yang tidak dapat Anda konfirmasi, pulihkan dan simpan.
Kosongkan tempat sampah daur ulang. (Lihat Gambar 3.3)
Periksa kembali ruang kosong pada drive C.

4. Pindahkan Folder Output dari Drive C

Bagian ini membantu mencegah drive C terisi penuh kembali.

Pengingat: Jika perangkat lunak sudah macet atau tidak mau berjalan, selesaikan Bagian 3 terlebih dahulu. Kemudian lakukan bagian ini.

4.1 Periksa Lokasi Folder Output Saat Ini

Tangga:

Di PrintFactory, klik kanan printer yang sedang digunakan.
Pilih Folder Output. (Lihat Gambar 4.1-1)

3. Periksa jalur Folder Output saat ini. (Lihat Gambar 4.1-2)

Jika jalur tersebut sudah berada di luar drive C, Anda tidak perlu melanjutkan bagian ini.
Jika jalur tersebut berada di drive C, lanjutkan ke Bagian 4.2.

4.2 Membuat Folder Output RIP Baru

Gunakan drive dengan ruang kosong terbanyak seperti yang tercantum di Bagian 2.1.

Tangga:

Buka drive D, drive E, atau drive lain dengan ruang penyimpanan lebih besar.
Buat folder baru.
Beri nama folder tersebut RIP_Output. (Lihat Gambar 4.2)

Jangan menggunakan karakter Tionghoa, karakter khusus, atau jalur folder yang terlalu panjang.
Pastikan hard drive memiliki ruang kosong yang cukup.

Jalur yang disarankan: D:RIP_Output atau E:RIP_Output

4.3 Mengubah Jalur Folder Output PrintFactory

Tangga:

Di jendela pengaturan Folder Output, klik Telusuri. (Lihat Gambar 4.3-1)

2. Pilih folder RIP_Output yang baru. (Lihat Gambar 4.3-2)

3. Simpan pengaturan. (Lihat Gambar 4.3-3)

Jika perangkat lunak tidak dapat menulis ke folder ini:

Cobalah membuat dan menyimpan file uji di folder RIP_Output.
Jika file uji tidak dapat disimpan, pilih jalur drive yang berbeda.
Kembali ke bagian ini dan simpan kembali pengaturan Folder Output.

4.4 Kirimkan Pekerjaan Uji untuk Memastikan Jalur Baru

Impor gambar uji berukuran kecil ke PrintFactory.
Klik Kirim. (Lihat Gambar 4.4-1)

Tunggu hingga proses RIP selesai.
Buka folder RIP_Output yang baru.
Konfirmasikan bahwa file .prt baru telah dibuat di folder ini. (Lihat Gambar 4.4-2)

6. Konfirmasikan bahwa perangkat lunak kontrol dapat membaca dan mencetak file ini dengan normal.

Tugas selesai ketika file .prt baru dibuat di Folder Output baru dan perangkat lunak kontrol dapat membaca dan mencetak file tersebut.

4.5 Opsional: Hapus Pekerjaan Lama dari Daftar Pekerjaan PrintFactory

Langkah ini hanya menghapus catatan pekerjaan lama dari daftar. Ini tidak membebaskan ruang disk. Lakukan ini hanya setelah Anda selesai membersihkan file .prt lama, memindahkan jalur Folder Output, dan melakukan pengujian.

Tangga:

Buka PrintFactory.
Cari daftar pekerjaan.
Pilih pekerjaan lama yang tidak lagi Anda butuhkan.
Klik Hapus. (Lihat Gambar 4.5)

5. Konfirmasi bahwa pekerjaan tersebut telah dihapus dari daftar.

5. Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

5.1 Mengapa Pekerjaan Lama Saya Hilang Setelah Pembersihan?

Pekerjaan di PrintFactory dapat dihubungkan ke file .prt yang mendasarinya.

Setelah Anda menghapus file .prt lama atau mengubah Folder Output, pekerjaan lama mungkin tidak lagi muncul atau tersedia untuk dicetak ulang.

Ini normal dan bukan merupakan indikasi masalah perangkat lunak. Untuk mencetak lagi, impor gambar asli dan jalankan kembali proses RIP.

5.2 Apakah Menghapus File .prt Mempengaruhi Gambar Asli Saya?

Tidak. File .prt adalah file output cetak yang dibuat oleh PrintFactory. Menghapus file .prt tidak akan menghapus gambar asli Anda.

Sebelum menghapus, selalu pastikan ekstensi file untuk menghindari penghapusan gambar asli secara tidak sengaja.

5.3 Bisakah Saya Menghapus Seluruh Folder Output?

Ini tidak disarankan. Buka Folder Output dan hapus hanya file .prt lama yang telah Anda konfirmasi tidak lagi dibutuhkan.

Jangan dihapus:

Seluruh Folder Output.
Berkas untuk pekerjaan saat ini.
Gambar asli.
File apa pun yang Anda ragukan.

5.4 Mengapa Drive C Terisi Kembali Begitu Cepat?

Penyebab umum:

Folder Output masih berada di drive C.
File .prt lama tidak dibersihkan secara berkala.
Tempat sampah daur ulang belum dikosongkan.
Perangkat lunak lain juga membuat file cache di drive C.

Konfirmasikan bahwa Anda telah menyelesaikan Bagian 4, dan bersihkan file .prt lama yang tidak lagi Anda perlukan secara berkala.

6. Pemeriksaan Akhir dan Informasi yang Perlu Dikirim

6.1 Pemeriksaan Akhir Singkat

Sebelum mengirim apa pun, pastikan terlebih dahulu:

Anda telah menghapus file .prt lama yang tidak lagi Anda perlukan.
Anda telah mengosongkan Tempat Sampah Daur Ulang.
Ruang kosong pada drive C telah bertambah.
Jika Folder Output sebelumnya berada di drive C, Anda telah memindahkannya ke drive D, drive E, atau drive lain dengan ruang penyimpanan yang lebih besar.
Anda telah mengirimkan pekerjaan uji coba kecil.
Sebuah file .prt baru telah dibuat di Folder Output yang baru.
Perangkat lunak kontrol dapat membaca dan mencetak file tersebut.

Jika ada di antara langkah-langkah ini yang belum dilakukan, selesaikan langkah tersebut dan uji lagi.

Jika semua hal di atas telah dilakukan tetapi masalah masih belum teratasi, kirimkan informasi minimum yang tercantum di Bagian 6.2.

6.2 Jika Masalah Masih Belum Terselesaikan

Mohon kirimkan:

1. Tangkapan layar ruang disk: buka Komputer Ini dan lihat ruang kosong pada drive C, D, dan E.
1 tangkapan layar Folder Output: menunjukkan jalur folder saat ini dan file .prt.
1 tangkapan layar dari setiap kesalahan: jika tidak ada kesalahan, lewati item ini.

Mohon jelaskan juga masalahnya dalam format ini:

Tahapan masalah: Mengimpor gambar / Mengklik Kirim / Membuat file .prt / Mencetak Apa yang Anda lihat.

Dukungan Teknis LINKO
Email: support@dtflinko.com
Situs web: www.dtflinko.com