清除 RIP 快取並變更 PrintFactory 輸出資料夾

適用於：PrintFactory RIP 軟體｜LINKO 印表機

文檔目標

本指南將向您展示如何安全地刪除 PrintFactory 建立的舊 .prt 檔案。它還將向您展示如何將輸出資料夾從 C 碟移動到空間更大的磁碟機。.

請依照以下步驟操作：

檢查磁碟空間
→ 刪除不再需要的舊 .prt 文件
→ 清空回收站
→ 將輸出資料夾從 C 碟移動
→ 提交測試作業以確認新路徑

1. 範圍和安全警告

1.1 本指南涵蓋的內容

在以下情況請使用本指南：

  • C 盤空間不足，顯示為紅色，或顯示儲存空間不足警告。.
  • PrintFactory 運作緩慢、停止處理、崩潰或無法建立 .prt 檔案。.
  • 輸出資料夾包含許多不再需要的舊的 .prt 檔案。.

1.2 本指南未涵蓋的內容

如果您的問題符合以下任一情況，請參閱所列指南：

您的問題 請參閱本指南
磁碟空間充足，但電腦運作速度仍然很慢。. 準備列印電腦
您的防火牆或防毒軟體阻止了 PrintFactory。. 設定 Windows 防火牆、防毒軟體和白名單
您的電腦和印表機之間的連線不穩定。.

排除印表機乙太網路連接與 USB 3.0 千兆乙太網路轉接器故障
PrintFactory 帳戶、登入或許可證問題。.

PrintFactory 帳戶註冊並登入

PrintFactory 許可證激活

1.3 安全警告

重要的： 僅刪除已確認不再需要的舊 .prt 檔案。刪除錯誤的檔案可能會導致 Windows、PrintFactory、PrintExp 或軟體授權出現問題。.

請勿刪除：

  • Windows系統檔案或軟體安裝檔。.
  • PrintFactory、PrintExp 或授權檔案。.
  • 原始影像檔案。.
  • 正在處理或列印的作業文件。.
  • 用途無法確認的文件。.

僅當滿足以下所有條件時才刪除 .prt 檔案：

  • 檔案副檔名為.prt。.
  • 相關工作已完成，不再需要。.
  • 該文件不屬於目前正在處理或列印的作業。.

如果無法確認這一點，請跳過該文件並將其保留。.

2. 確認是否為磁碟空間不足問題

2.1 檢查可用磁碟空間

打開：

此電腦 → 裝置和驅動器

請檢查以下內容：

  1. 檢查C盤是否顯示為紅色。.
  2. 檢查C碟可用空間是否少於20GB。.
  3. 檢查D碟、E碟或其他硬碟是否有更多可用空間。.
  4. 記下可用空間最多的磁碟機盤符。您將直接使用它。 第四節.

2.2 選擇下一步

你發現了什麼 下一步
C盤幾乎滿了，或者說 輸出資料夾 包含許多舊的.prt檔。. 請先閱讀第3部分。
C 碟有足夠的可用空間，只需要將輸出資料夾從 C 碟移動出去即可。. 轉至第 4.1 節
磁碟空間充足，但軟體運作速度仍然很慢。. 看 準備列印電腦
磁碟空間充足，但無法連接到印表機。. 請參閱第 1.2 節中的適用指南。.

操作順序： 如果 C 碟已滿，請先完成第 3 部分，然後再完成第 4 部分。僅更改輸出資料夾路徑並不能釋放已佔用的空間。.

3. 安全地釋放 RIP 儲存空間

重要的： 在 PrintExp 中按一下「刪除」只會從作業清單中刪除作業記錄，而不會從輸出資料夾中刪除 .prt 檔案或釋放磁碟空間。若要釋放磁碟空間，請完成 3.2 節。.

3.1 開始之前

在開始清理之前，請完成以下步驟：

  1. 停止目前列印作業。.
  2. 等待 PrintFactory 完成正在處理的任務。.
  3. 在 PrintFactory 中，右鍵按一下目前印表機，然後選擇「輸出資料夾」。 （參見圖 3.1-1）
圖 3.1-1 選擇輸出資料夾

3.1-1-選擇輸出資料夾

4. 檢查並記錄目前輸出資料夾路徑。 （參見圖 3.1-2）

圖 3.1-2 目前輸出資料夾路徑

3.1-2-目前輸出資料夾路徑
  1. 確認沒有 RIP 進程或列印作業正在執行。.
  2. 關閉 PrintFactory 和 PrintExp。.

3.2 從輸出資料夾中刪除舊的 .prt 文件

這是釋放磁碟空間的關鍵步驟。有關刪除標準，請參閱第 1.3 節。.

步驟：

  1. 開啟Windows檔案總管。.
  2. 使用您在第 3.1 節中記下的路徑，轉到目前輸出資料夾。.
  3. 找到 .prt 檔案。.
  4. 按修改日期排序。.
  5. 從最早的文件開始檢查。.
  6. 根據第 1.3 節中的標準檢查每個文件。.
  7. 只選擇你已確認不再需要的舊的 .prt 檔案。.
  8. 刪除選定的檔案。 （參見圖 3.2）

筆記： 刪除後，檔案會先進入回收站。只有在您依照 3.3 節所述清空回收站後，C 盤空間才會釋放。.

圖 3.2 輸出資料夾中的 .prt 文件

3.2 輸出資料夾中的 .prt 文件

3.3 清空回收箱

重要的： 清空回收站後，文件通常無法恢復。請先確認回收站中不包含原始圖片、個人文件或其他重要文件。.

步驟：

  1. 打開回收箱。.
  2. 開啟 PrintFactory 一次以確認其正常啟動，然後關閉 PrintFactory。.
  3. 確認回收站中的文件都是您不再需要的舊的 .prt 文件。.
  4. 對於任何無法確認的文件，請恢復並保留它。.
  5. 清空回收站。 （參見圖 3.3）
  6. 請再次檢查C盤的可用空間。.
圖 3.3 清空回收箱

3.3 清空回收箱

4. 將輸出資料夾從 C 碟移動

此部分有助於防止 C 碟再次被填滿。.

提醒：如果軟體已卡住或無法運行，請先完成第 3 部分，然後再進行本部分操作。.

4.1 檢查目前輸出資料夾位置

步驟：

  1. 在 PrintFactory 中，以滑鼠右鍵按一下目前印表機。.
  2. 選擇輸出資料夾。 （參見圖 4.1-1）
圖 4.1-1 選擇輸出資料夾

4.1-1-選擇輸出資料夾

3. 檢查目前輸出資料夾路徑。 （參見圖 4.1-2）

圖 4.1-2 目前輸出資料夾路徑

4.1-2-目前輸出資料夾路徑
  1. 如果路徑已在 C 碟之外，則無需繼續執行本部分。.
  2. 如果路徑位於 C 碟上，請繼續到第 4.2 節。.

4.2 建立新的 RIP 輸出資料夾

使用第 2.1 節中提到的剩餘空間最多的驅動器。.

步驟：

  1. 打開 D 碟、E 碟或其他空間較大的磁碟機。.
  2. 建立一個新資料夾。.
  3. 將資料夾命名為 RIP_Output。 （參見圖 4.2）
圖 4.2 新的 RIP 輸出資料夾

4.2-新RIP輸出資料夾
  1. 請勿使用中文字元、特殊字元或過長的資料夾路徑。.
  2. 確認硬碟有足夠的可用空間。.

建議路徑：D:RIP_Output 或 E:RIP_Output

4.3 更改 PrintFactory 輸出資料夾路徑

步驟：

  1. 在「輸出資料夾設定」視窗中，按一下「瀏覽」。 （參見圖 4.3-1）
圖 4.3-1 點選瀏覽

4.3-一鍵瀏覽

2. 選擇新的 RIP_Output 資料夾。 （參見圖 4.3-2）

圖 4.3-2 選擇 RIP 輸出資料夾

4.3-2-選擇 RIP 輸出資料夾

3. 儲存設定。 （參見圖 4.3-3）

圖 4.3-3 新的 PrintFactory 輸出資料夾路徑

4.3-3-新建列印工廠輸出資料夾路徑

如果軟體無法寫入此資料夾：

  • 嘗試在 RIP_Output 資料夾中建立並儲存一個測試檔案。.
  • 如果測試檔案無法儲存，請選擇其他磁碟機路徑。.
  • 返回此部分並再次儲存輸出資料夾設定。.

4.4 提交測試作業以確認新路徑

  1. 將一張小測試圖片匯入 PrintFactory。.
  2. 點選“提交”。 （參見圖 4.4-1）
圖 4.4-1 提交測驗作業

4.4-1-提交測驗作業
  1. 等待RIP過程完成。.
  2. 開啟新建的 RIP_Output 資料夾。.
  3. 確認新的 .prt 檔案已在此資料夾中建立。 （參見圖 4.4-2）
圖 4.4-2 在新路徑中建立了新的 .prt 文件

4.4-2-在新路徑中建立新的 .prt 文件

6. 確認控制軟體能夠正常讀取和列印此文件。.

當新的 .prt 檔案在新的輸出資料夾中建立完成，並且控制軟體可以讀取和列印該檔案時，任務即完成。.

4.5 選用：從 PrintFactory 作業清單中刪除舊作業

此步驟僅從清單中刪除舊的作業記錄，不會釋放磁碟空間。請僅在完成清理舊的 .prt 檔案、移動輸出資料夾路徑和測試之後再執行此操作。.

步驟：

  1. 打開 PrintFactory。.
  2. 找到職位列表。.
  3. 選擇您不再需要的舊職位。.
  4. 按一下“刪除”。 （參見圖 4.5）
圖 4.5 刪除舊的工作記錄

4.5-刪除舊的工作記錄

5. 確認該職位已從清單中刪除。.

5. 常見問題解答

5.1 為什麼清理後我的舊工作消失了？

PrintFactory 中的作業可以連結到底層的 .prt 檔案。.

刪除舊的 .prt 檔案或更改輸出資料夾後，舊的作業可能不再顯示或無法重新列印。.

這是正常現象，並不表示軟體有問題。若要再次列印，請匯入原始映像並重新執行 RIP 程式。.

5.2 刪除 .prt 檔案會影響我的原始影像嗎？

不。 .prt 檔案是 PrintFactory 建立的列印輸出檔。刪除 .prt 檔案不會刪除您的原始影像。.

刪除前請務必確認檔案副檔名，以免誤刪原始影像。.

5.3 我可以刪除整個輸出資料夾嗎？

不建議這樣做。開啟輸出資料夾，只刪除您確認不再需要的舊的 .prt 檔案。.

請勿刪除：

  • 整個輸出資料夾。.
  • 目前工作相關的文件。.
  • 原始圖片。.
  • 任何你不確定的文件。.

5.4 為什麼 C 碟很快就會再次被填滿？

常見原因：

  • 輸出資料夾仍然位於 C 碟。.
  • 舊的.prt檔案沒有定期清理。.
  • 回收箱還沒清空。.
  • 其他軟體也會在 C 碟上建立快取檔案。.

確認您已完成第 4 部分，並定期清理不再需要的舊的 .prt 檔案。.

6. 最終檢查和待發送訊息

6.1 快速最終檢查

在發送任何內容之前，請確認：

  • 您已刪除不再需要的舊 .prt 檔案。.
  • 您已清空回收站。.
  • C盤的可用空間增加了。.
  • 如果輸出資料夾位於 C 碟，您已將其移至 D 碟、E 碟或其他有更多空間的磁碟機。.
  • 您已提交一個小型測試作業。.
  • 新的 .prt 檔案已在新的輸出資料夾中建立。.
  • 控制軟體可以讀取和列印該文件。.

如果其中任何步驟尚未完成，請完成該步驟並再次測試。.

如果以上所有步驟都已完成，但問題仍未解決，請發送第 6.2 節中列出的最低資訊。.

6.2 如果問題仍然沒有解決

請發送：

  • 1. 磁碟空間截圖：開啟“此電腦”，顯示 C、D 和 E 碟的可用空間。.
  • 1. 輸出資料夾的螢幕截圖：顯示目前資料夾路徑和 .prt 檔案。.
  • 1 張錯誤截圖：如果沒有錯誤，請跳過此項目。.

請按以下格式描述問題：

問題階段：匯入圖像/點擊提交/建立.prt檔案/列印你所看到的內容。.

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